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CeMAT 2011漢諾威國(guó)際物流展覽會(huì)參展條款
  1. 3. 展位分配 
    組織單位負(fù)責(zé)分配展位。由于展覽會(huì)分為不同的專(zhuān)業(yè)館,因此,組織單位會(huì)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)館的展品類(lèi)型來(lái)安排展位;同時(shí),也會(huì)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)館內(nèi)的主題,將展位安排到最合適的區(qū)域。
     
    如遇特殊情況,組織單位有權(quán)重新分配展位、改變展位面積、移動(dòng)或關(guān)閉展館或展廳的進(jìn)出口,以及進(jìn)行其他必要改動(dòng)。
     
    在上述情況下,若更改被證明無(wú)端地?fù)p害了參展商的利益,參展商有權(quán)在收到更改告示后一周內(nèi),通過(guò)書(shū)面形式取消參展。  
  1. 4. 展位搭建與展位設(shè)計(jì) 
    組織單位負(fù)責(zé)中國(guó)展團(tuán)的整體展位搭建,中國(guó)展團(tuán)的參展商有義務(wù)確保其所在展位的設(shè)備和設(shè)施不受破壞,如發(fā)生任何由參展商造成的設(shè)備和設(shè)施的損壞或遺失,組織單位有權(quán)要求參展商做出賠償。
     
    如參展商自行安排展位搭建,則該展位的設(shè)計(jì)、搭建和安全均由參展商負(fù)責(zé),參展商還有義務(wù)確保所進(jìn)行一切工作須符合所有應(yīng)用規(guī)章和法定政策,及漢諾威展覽中心的技術(shù)規(guī)定。
     
    展位內(nèi)的展示介紹必須確保不會(huì)對(duì)周邊展位產(chǎn)生視覺(jué)或聲音影響。此外,公共通道和周邊展位地面部分不能被阻塞。如有參展商違規(guī),組織單位有權(quán)禁止該展示。若遇反復(fù)違規(guī)而引起不滿(mǎn)和阻撓的,組織單位有權(quán)終止參展合同,并立即生效,該展商所付參展費(fèi)不予退還。
     
    展位在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間內(nèi)必須有工作人員在場(chǎng)并擺放展品。未登記過(guò)的產(chǎn)品不允許展出。
     
    組織單位有權(quán)移走違反競(jìng)爭(zhēng)法原則和相關(guān)法律規(guī)定或是展會(huì)展品范圍之外的展品。
     
    禁止列出針對(duì)供應(yīng)商以及顧客的展品價(jià)格細(xì)節(jié)或進(jìn)行針對(duì)該展品的銷(xiāo)售行為。
     
    禁止在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行零售或現(xiàn)金銷(xiāo)售活動(dòng)(直接銷(xiāo)售)以及提供付費(fèi)服務(wù)的行為。如遇特殊情況,參見(jiàn)參展特定條款。
     
    參展商只能在自己的展位上進(jìn)行洽談與接待活動(dòng)。 
  1. 5. 分展商 
    只有在注冊(cè)材料中清楚地批準(zhǔn)成為分展商,多家公司才可共用一個(gè)展位。參展商必須填寫(xiě)申請(qǐng)表格中關(guān)于分展商的表格并付應(yīng)付之款項(xiàng),并獲得組織單位的書(shū)面許可后方可使用展位。 
     
    6. 支付條款
     
    參展商必須在付款截止日期之前支付款項(xiàng)(請(qǐng)見(jiàn)第一部分參展特定條款)。于開(kāi)展之前完成所有 必須款項(xiàng)之全額支付是使用展位、獲得進(jìn)館證和錄入展覽會(huì)會(huì)刊的先決條件。
     
    參展商必須向組織單位或其代理機(jī)構(gòu)全額支付總金額。全部款項(xiàng)必須全額匯入付款通知中的指定帳號(hào)。若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)付款的,組織單位或其代理機(jī)構(gòu)有權(quán)要求參展商支付滯納金。若出現(xiàn)不履行付款義務(wù)的參展商,組織單位有權(quán)終止參展合同。
     
    參展商只能針對(duì)應(yīng)付參展費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用及其他無(wú)可置疑且具有法律效應(yīng)的、產(chǎn)生于合同關(guān)系的索賠進(jìn)行反索賠。如果參展商沒(méi)有履行付款義務(wù),組織單位可以保留其展品和展位內(nèi)設(shè)備并有權(quán)拍賣(mài)或銷(xiāo)售其展品。拍賣(mài)或銷(xiāo)售展品所得收入在扣除拍賣(mài)或銷(xiāo)售環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用后將被用來(lái)抵消參展商所欠款項(xiàng)。 
  1. 7. 保留條款 
    所有的服務(wù)都在能力范圍內(nèi)提供。
     
    組織單位有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況(例如罷工,不可抗力,參展商數(shù)量不足)延遲、縮減、臨時(shí)取消整個(gè)或部分展覽會(huì)。若完全或部分延遲或縮減展覽會(huì),則合同適用于新的展期,除非參展商在被告之調(diào)整后的兩星期內(nèi)以書(shū)面形式提出異議。已確定的費(fèi)用將不予任何折扣,而參展商由于信任展會(huì)運(yùn)作而發(fā)生的費(fèi)用也不予補(bǔ)償。 
  2. 8. 免責(zé)條款 
    組織單位對(duì)產(chǎn)品和展位裝置的損壞不負(fù)責(zé)任,也不承擔(dān)由雇員和其他代表所引起的損壞的任何責(zé)任,但由于惡意或嚴(yán)重疏忽情況下造成的損壞除外。這些排他責(zé)任也適用于展位裝置或展品根據(jù)留置權(quán)由組織單位看管的情況。這些排他責(zé)任不會(huì)因展館安全措施而削弱。  
    組織單位對(duì)由于租賃事宜的失誤,由于在展位面積分配、展位搭建,或展位設(shè)計(jì)批準(zhǔn),參展商會(huì)刊錄入方面的錯(cuò)誤信息,以及由于展位面積調(diào)整和其他不良服務(wù)導(dǎo)致的問(wèn)題,并且沒(méi)有及時(shí)得到書(shū)面 異議的情況下,免除任何降低租金的要求,同時(shí)也免除參展商遭受的傷害和損失的所有責(zé)任——除非是由于其雇員及其他代表的惡意破壞或嚴(yán)重疏忽造成的情況。
     
    組織單位建議參展商自行安排運(yùn)輸和展覽保險(xiǎn)。展團(tuán)參展商請(qǐng)參照展商服務(wù)手冊(cè)。
     
    9. 提前終止參展合同
     
    在參展商辦理參展申請(qǐng)手續(xù)后,即使組織單位同意其完全或部分撤消參展,參展商仍須支付違約金,違約金支付條款如下:
  1. 20101031日前撤消:參展合同中涉及的參展費(fèi)用的25%;
  2. l  20101031日后,2011120日前撤消:參展合同中涉及的參展費(fèi)用的50%;
  3. 2011120日后撤消:參展合同中涉及的參展費(fèi)用的100% 
  1. 10.  補(bǔ)充條款 
    參展合同的組成部分包括:展覽館使用規(guī)章制度、正式展品目錄以及在展會(huì)開(kāi)始前派發(fā)給參展商的組織單位信息、參展條款、參展商服務(wù)手冊(cè)、技術(shù)及其他規(guī)則。
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